Как выбрать сканер для дома или офиса – разбираемся в тонкостях покупки помощника для работы с документами

Если вам нужен сканер для большого количества форм, более 100 в день, обычный планшетный сканер вам не подойдет. Эти сканеры, широко применяемые в офисах и хорошо делающие оцифровку фотографий и документов, для потокового ввода неэффективны: у них маленькая скорость и относительно небольшой ресурс.

Какие параметры, от которых зависят скорость и качество, важны при выборе сканера?

1. Формат. Большинство людей пользуются сканерами в связке с компьютером , которые могут сканировать листы наиболее популярных форматов - А3, А4 и А5.
2. Разрешение. Для ввода форм необходимо разрешение. Во всех сканерах есть разрешение-200–300 dpi. При более высоком разрешении - сканирование более медленное.
3. Двустороннее сканирование в двух режимах: в чёрно-белом и цветном, который нужен, например, для того, чтобы сохранить цветные фотографии с анкет.
4. Устройство для автоматической подачи бумаги. Благодаря нему, можно загружать листы в сканер пачками, что очень часто требуется. Это облегчает работу оператора ввода.
5. Продуктивность. Офисные документные сканеры можно разделить на 3 группы:



А) сканеры с низкой производительностью, которые обрабатывают 500- 2 000 страниц в день;
Б) сканеры со средней производительностью, которые обрабатывают 5000-10000 страниц в день;
В) сканеры с высокой производительностью, которые обрабатывают 60000 и более страниц в день.

6. Контроль двойного захвата листа. Он сделан для того, чтобы все формы были обработаны. Захваченная бумага взвешивается, замеряется ее толщина, контролируется поток света, который проходит через сканируемую бумагу.

Эти способы нельзя применить, если поток форм разный, например, неодинаковый формат, цвет или плотность бумаги. Поэтому наиболее популярны системы контроля на основе ультразвуковых датчиков, которые следят за тем, чтобы обрабатывался каждый лист бумаги.

7. Дополнительные возможности, например, принтер для того, чтобы напечатать индекс для идентификации документа.