Как выбрать принтер для офиса, и решить глобальные задачи компании?

Все документы и отчеты сегодня существуют в электронном виде. Поэтому представить офис без принтера невозможно. Но как выбрать качественный, надежный, с хорошей скоростью принтер для офиса, если их существует великое множество? На что стоит обратить внимание в первую очередь при покупке такого оборудования?

Важно знать, с какими операционными системами может работать принтер для офиса, потому что многие из них ограничиваются только Windows. Поэтому, если в офисе налажена работа с несколькими операционными системами, в том числе и с Linux, нужно узнать, поддерживает ли приобретаемый принтер эти системы.

Наиболее часто для офисов покупают лазерные монохромные принтеры, потому что они имеют высокую продуктивность, хорошую механику и могут стабильно обеспечивать большой объем печати. Некоторые ограничения для лазерных принтеров, абсолютно не влияют на общую стабильность.

Глянцевую бумагу, которую так не любит лазерный принтер для офиса, не так часто используют в офисах. А в случае необходимости всегда можно предпочесть специальный тип картриджа и бумаги.


В больших компаниях принято использовать многофункциональные принтеры.

Для офиса нужно выбрать принтеры с максимальной нагрузкой, иначе если использовать устройства с минимальными возможностями, то принтер быстро выйдет из строя. Наиболее часто ломаются те принтеры, которые нагружали больше, чем могла позволить их производительность.

Поэтому механическая часть принтера и фотобарабана, быстро изнашивалась и приходила в негодность. Чтобы принтер для офиса мог работать на хорошей скорости, лучше выбирать последние модели популярных устройств. Также хороши по скорости светодиодные принтеры, которые печатают цветные изображения гораздо быстрее лазерных.

Хорошо, если выбранные модели будут многофункциональными, это поможет сэкономить место на офисных столах и позволит выполнять много различных функций.

Многофункциональный принтер для офиса может сканировать страницы, работать как факс, копировать. Для серьезных, больших фирм, в офис рекомендуется покупать мощное оборудование, которое позволяет задействовать огромные ресурсы.