Какие документы относят к бланкам строгой отчётности – учимся правильно вести учет бланков

Законодательством РФ установлен порядок осуществления денежных расчетов без применения кассовых устройств. В этом случае, предоставляя услуги населению, используют бланки строгой отчётности, которые приравниваются и имеют характеристики кассовых чеков. Существует определенный порядок хранения, уничтожения, учета и утверждения бланков.

Какие же документы относят к бланкам строгой отчетности? Это все проездные документы, квитанции, путёвки, талоны, абонементы и ряд документов, которые используют для расчета с использованием платежных карточек.

Бланки строгой отчетности – это первичные документы учета, они должны быть в зоне повышенного внимания работников бухгалтерии и экономических служб. Своевременное заполнение этих документов возложено на лиц, которые составляли и подписывали первичные учетные документы.

Существует ряд обязательных для всех видов бланков реквизитов. Номера и серии бланков должны быть выполнены типографской печатью, тираж, номер заказа и сведения об исполнителе также указываются в обязательном порядке. Для ведения денежных расчетов при помощи БСО, бланк необходимо заполнять до того, как произойдет такой расчет.

Все ИП, также как и организации, должны вести учет бланков. Такие документы как бланки строгой отчетности для ИП , должны заполняться четко, разборчиво, различные подчистки и исправления не допускаются. В обязательном порядке, наряду с заполнением бланка, должна быть составлена копия документа.



Можно использовать копировальную или самокопировальную бумагу. Испорченные, неправильно заполненные бланки уничтожать нельзя, их прилагают к кассовому отчету, просто перечеркивая содержание. Аннулированные БСО хранят в течение месяца после проверки налоговыми структурами.

В существующей книге по учету бланков, должен вестись учет по наименованиям, сериям и номерам. Сама книга также оформляется с обязательными условиями: страницы пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации, главным бухгалтером или самим индивидуальным предпринимателем. Учет выдачи БСО ведется главным бухгалтером или ИП.

Хранение бланков строгой отчётности должно исключать их порчу, повреждения и хищение. Инвентаризация такого вида бланков происходит одновременно с инвентаризацией кассовых документов. Копии всех использованных бланков ИП должен хранить не мене пяти лет.

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности должна проводиться ежемесячно. При обнаружении брака, утраты, хищения БСО, необходимо провести проверку комиссией, не позднее трех дней со дня обнаружения. В соответствии с инструкцией, после объявленных результатов проверки происходит акт списания бланков.

Всем индивидуальным предпринимателям, следует с особой внимательностью относиться к заполнению и учету бланков строгой отчётности, контролировать достоверность данных и отражать их в установленные сроки.